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江苏海洋大学土木与港海工程学院团属新媒体平台管理准则
2025-10-31  

江苏海洋大学土木与港海工程学院团属新媒体平台管理准则

总则

第一条为充分发挥学院团属新媒体平台(以下简称“新媒体”)的信息公开、服务同学、塑造学院形象、建设网络文化的核心作用,明确发布原则、规范管理流程,根据校党委、校团委关于新媒体管理的相关规定,结合土木与港海工程学院学科特色及工作实际,制定本准则。

第二条本准则所指新媒体平台,是以学院团属新媒体中心名义建设、认证并以单位名义运行的官方平台,包括但不限于:

(一)江苏海洋大学土木与港海工程学院微信公众号;

(二)江苏海洋大学土木与港海工程学院QQ 号;

第三条学院新媒体工作坚持“党建引领、团委统筹、分工负责、服务青年、守正创新” 的原则,聚焦学科特色、学生需求、学院发展,打造积极向上、专业鲜明的网络文化阵地。

管理制度

第四条学院团属新媒体中心(简称“新媒体中心”)是新媒体工作的统筹管理部门。其主要职责包括制定修订相关管理准则及流程、统筹平台内容规划与选题协调、监督运营执行并组织年度考核评优,以及协调处理新媒体相关舆情、投诉及突发问题。

第五条新媒体平台开通与注销管理:

(一)严禁任何个人以学院、学院团委及所属部门名义擅自开通新媒体平台;

(二)因工作需要新增平台的,须由相关部门提交书面申请(注明平台类型、运营目的、负责人及分工),经新媒体中心审核、院团委书记批准后,方可注册认证;

(三)需注销平台的,须提前15 个工作日提交书面申请,经审核批准后,完成账号注销及信息归档工作,确保无信息泄露。

第六条年度检查与整改制度:

(一)新媒体中心各部门须于每年12 月 7日前提交年度工作总结(含发布数据、特色成果、问题反思、改进计划),报新媒体中心汇总后,提交学院党委、团委审核;

(二)审核不合格或未按时提交总结的部门,须在15 个工作日内提交整改方案,由新媒体中心跟踪整改落实情况,整改完成后重新报备审核。

第七条责任与审核制度:

(一)严格遵循“谁主办、谁负责,谁审批、谁监管” 原则,各部门负责人为第一责任人,撰稿人、审核人为直接责任人;

(二)所有发布内容实行“副部长→部长→分管主任→院团委书记” 四级审核制度,审核通过可进行发布

(三)审核重点包括:内容合法性、真实性、准确性、时效性,表述规范性,格式统一性,是否涉及涉密信息或敏感内容。

信息发布

第八条各部门分工与内容要求:

(一)微信运营部:负责学院微信公众号运营,重点发布:学院动态、学科建设(如土木/ 港海工程专业赛事、科研成果)、招生就业、学生活动、榜样宣传、专业知识科普(如工程安全、行业前沿)等推文,要求主题鲜明、图文美观、逻辑清晰;负责学院QQ 号运营,重点发布:日常通知、活动预告、“轻松一刻”“书籍 / 音乐推荐”“考研就业资讯”“专业问答” 等动态,同步学院重要信息,增强与同学的互动性

(三)综合部:负责学院QQ 号运营,重点发布:日常通知、活动预告、“轻松一刻”“书籍 / 音乐推荐”“考研就业资讯”“专业问答” 等动态,同步学院重要信息,增强与同学的互动性;

同时负责新媒体专属活动的策划和组织

(四)新闻部:负责学院各类活动(含学术会议、专业实践、文体活动等)新闻稿撰写,要求客观真实、要素齐全(时间、地点、人物、事件、原因、结果),语言简洁规范,突出学院特色。

第九条需严格遵循“先审后发” 原则,未通过审核的内容一律严禁发布。内容需符合准确(数据、引用等无错且注明来源)、时效(即时信息按时发布、过时信息及时更新删除)、专业(专业内容经教师审核)、形式规范(排版、画质等统一合规)、原创(鼓励原创,转载需注明来源并获授权)要求。

信息安全

第十条信息安全明确信息发布禁区,严禁发布各类违规违法及不当内容。具体涵盖违反法律法规、涉密信息、不健康内容、虚假攻击信息、未经授权商业推广及易引发负面舆情的表述。

第十一条账号与网络安全管理:(账号与网络安全管理实行“专人专管、双人备份” 制度,核心账号密码由两名负责人分存并每季度更换,账号变动须书面报备新媒体中心并改密,同时需建立运营日志按月归档。严禁泄露账号密码、使用公共网络登录,转载信息须核实来源权威性,不得转载未经证实的网络内容。

第十二条舆情应急处置:

(一)若发布内容出现错误、引发负面舆情或账号被盗,相关部门须在1 小时内上报新媒体中心及院团委书记,立即启动处置流程:

内容错误:立即撤回错误内容,核对信息后重新发布更正版,并公开致歉(如需);

负面舆情:暂停相关内容传播,收集舆情动态,制定回应口径,经审核后及时发布澄清或说明;

考核与激励

第十三条考核机制:

(一)新媒体中心每季度对各部门运营情况进行考核,考核指标包括:发布频次、时限达标率、审核合规率、内容质量、用户反馈、无负面舆情等;

(二)学生干部考核与评优挂钩:其中主要包括新媒体任务的出勤率,出勤并参与的活动将计入个人的奖励中,不出勤将不获得本次活动的奖励

附则

第十四条本准则由江苏海洋大学土木与港海工程学院团委团属新媒体制定并负责解释。本准则自发布之日起施行。

江苏海洋大学土木与港海工程学院团委团属新媒体

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